一、方案概述:
《医院物资管理系统》是医院日常业务活动的基础,提高该项的管理工作可以充分利用各种物资资源,减少库存占用,发挥资金效用,提高医院经营管理水平。
泽友软件《医院物资管理系统》(以下简称“系统”)是一个专门面向医院物资管理的系统,是一个能做到设备、后勤库日常精细化管理、重点科室二级库管理、高值耗材条码管理、临床物资管理一体化全面管理的物资管理系统。
系统以设备、后勤库日常精细化管理为基础,将重点科室物资实行二级库管理,将先进的条码技术应用到高值耗材的日常管理工作中,可以对高值耗材进行全方位监管、追溯。强大的领用申请审批、采购申请审批,保证了材料成本由“事后控制”转为“事前控制”。
系统在保证医院物资管理先进、高效性的同时,通过系统强大的数据接口功能同泽友软件其它子系统及外部HIS系统的一体化集成应用,为加强医院的一体化经营管理提供了技术保障;通过实时共享各系统的数据,保证了系统数据的完整性和准确性,提升了医院整体的经营管理水平。
系统根据医院行业的实际使用情况,提供了众多特色功能。
二、整体设计思路:
1、融合集中采购、多级库房管理、高值耗材全程监控、配送中心集中供应、材料收费监控、资产全 生命周期动态监控、大型设备效益核算与运行监控等先进的管理理念。
2、采用当前IT技术先进的条形码、RFID、无线网络、移动计算、智能耗材柜等技术,以实现物流信息及时准确同步到应用系统中,体现高效率的“物联网”应用,从而解决物流管理信息化“一公里”的问题。
3、实现全面、全程、全方位管理医院的物资和资产设备管理,在此基础上充分降低医院运营成本、降低病人费用负担、提高医院的整体竞争能力。
三、方案核心内容:
1、医疗专业性
医院一体物流管理系统是专门针对医院行业实际业务管理需要设计,系统提供大量医院需要的特殊功能,重点突出实现医院物流精细化、安全性、可追溯管理。
2、一体化、全面性
实现医院物流全流程管理,对物资的需求、采购、入库、移库、出库、消耗、等全流程闭环管理,一个系统全面解决医院物资日常管理、耗材二级库管理、高值耗材、材料资质等管理。
3、先进的高值耗材管理方式
系统通过条码或二维码实现高值耗材全程,对于卫材(高值)通过全过程的条码,可实现卫材从入院到具体的使用患者,入库、发票开具的整个过程全程。与HIS收费系统对接,实现高值耗材的实耗实消,确保账实相符。
4、“货票不同行”问题合理解决
“货票不同行”是指发票不随货物同时到达,目前国内多数医院不能做到“货票同行”,本系统可以在“货票不同行”的情况下,账务合理解决。
5、完善的临床科室物资管理
各科室可以实时在系统上直接申领本科室所需物资,可以实时查看本科室历史领用物资情况,方便临床科室成本控制。
6、过程控制
按需采购、订单、资质控制、库存预警(质量、数量)
7、三证管理
8、二级库管理