是人力资源管理的基础,是各子系统不可缺少的部分,它全面管理人事的各个方面,集人事档案管理、提醒功能、离职管理、调动管理、奖惩管理、合同管理、人事汇计分析、人事决策分析于一体。
主要的模块如下:
1.资料设置:人事管理涉及众多的一些基本资料的设置,以快捷、规范一些基本资料,其主要包括如下子模块:职位编码设置、籍贯编码设置、民族编码设置、学历编码设置、职称设置、工种设置、专业编码设置、薪资方式设置、惩罚类型设置、奖励类型设置;
2.参数设置:人事管理系统所涉及的一些基本参数的综合设置模块,主要可以设置工号长度是否可以录入、录入效验项目(录入是这项是否为空,为空系统提示不可保存。如:入职日期,如果为空保存时系统提醒“入职日期为空不可保存”)、到期启用及到期提前天数设置、相片设置、数据颜色显示(未成年人、童工、辞职人员可分别用不同的颜色标识);
3.提醒管理:人事提醒的数据显示模块,依提配参数显示符合条件的相关人员或数据信息,主要显示试用期到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、辞工到期提醒(可提前录入辞工单到期后提醒);
4.招聘管理:招聘渠道(如:南方人才市场)、招聘申请(登记要招聘的部门应聘人员的需求)、招聘计划(计划招聘的人数及开始日期,结束日期)、应聘人员登记(登记要应聘人员的资料,如果确认录用应聘人员,直接点击工具栏转正即可,人事档案既有此资料);
5.档案管理:如:员工基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技术相应人事项目和报表;
6.员工转正:针对试用人员试用到期时,一般有两种情况或操作,一是给员工转正,二是辞退员工;
7.人事管理:主要有两种,一种是无单的大面积变动,另一种是有单的常规变动/调动,而人事的变动类型无外乎是了职务变动、部门变动或职务部门都变动,这三种情况,支持批量操作,依情况不同,其子模块包括:直接调整部门(无单据)、人事管理(有单据);
8.福利管理:如:本地城镇分摊比率;
9.奖惩管理:主要管理人员的突出贡献或违反公司相关制度的事务操作,其子模块包括:员工奖励管理、员工惩罚管理;
10.辞工管理:主要管理人员的减员操作,其子模块包括:员工辞工管理、辞工人员查询等;
11.合同管理:全面管理人员劳务合同的建立、到期续签等事务;
12.生日查询:查询当月或其他月份生日的员工;
13.汇总分析:主要是针对人事的相关进行一些汇总分析,各汇总数据可以导出如Excel等文件,其子模块包括如下:学历汇总分析、职位汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析;
14.决策分析:主要是针对人事的相关进行一些图形分析,其子模块包括如下:学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、辞工分析图;
工号可根据客户需求自动产生,例如根据部门自动产生,带有特殊字符的工号等等;
人事系统结构支持五级部门架构;
处理各种人力资源的图表分析,能让管理者及时了解全厂的人力结构,以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等等;
能快速查询任何时段内的人力状况,快速查询员工年资(工作年份);
快速安排新员工宿舍,自动计算出当月水电费;
投保或是住宿等员工离职时候能够智能提示是否退保、退宿、退还厂证厂服或是公司物品等等;
员工档案有36个可根据客户实际情况自定义的人事项目,大大满足不同客户的特殊需求;
保险可自定义投保基数,自动计算出个人承担金额和公司承担的金额;
包含厂牌的制作、奖惩纪录、合同管理、工伤管理、绩效考核管理、招聘管理、教育训练、HR资源分析等等模块。
强大的后勤管理模块包含宿舍、外宿登记、福利品发放、物品摆放、工衣碗柜、机动车充电、饭卡发放、ID/IC卡发放、借物、出车、体检、计划生育、医疗费用、工具、厂服等等管理模块,让您所有物品的管理都有理有据。